Poste à pourvoir  ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES (HUMAN RESOURCES ASSISTANT)

Nombre de poste         01

Lieu d’affectation        Ouagadougou (Burkina Faso)

Structure recruteur     CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)

Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)

Secteur activité  Activités de santé et d’action sociale

Diplôme ou niveau     Licence

Option du diplôme     en gestion des ressources humaines ou administration

Expériences        02 ans

Capacités liées à l’emploi

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES (HUMAN RESOURCES ASSISTANT)

Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou

Type de contrat : CDD d’un an avec possibilité de renouvellement

Date de prise de service souhaitée : 1er octobre 2023

A propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.

Résumé du poste :

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services d’administration et de secrétariat pour répondre à des besoins spécifiques de services des Ressources Humaines pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, procédures et services clairement définis de RH.

Responsabilités du poste :

• Fournir un appui d’administration et de secrétariat aux transactions et processus des RH. Préparer, saisir, photocopier et scanner des documents relatifs à l’emploi, tels que des offres d’emploi, contrats de travail, lettres de licenciement, lettres d’ajustement technique de salaires, documents pour l’apprentissage des employés et pour des rencontres de développement, primes de stages, note de service, etc.
• Apporter un service réactif et de qualité aux employés qui ont des demandes sur des questions d’administration du personnel (demandes de congés, bulletins d’entrée, de sortie et de présence de la CNSS, bulletins de salaire ; virement irrévocable de salaire, etc.
• Aider à la tenue des dossiers personnels, en compilant et en mettant à jour les dossiers des employés (exemplaires papier et électroniques)
• Assurer le suivi de tous les dossiers d’assurance des employés (incorporation, retrait, factures, etc.)
• Effectuer les déclarations CNSS, CARFO, Impôts
• Mettre à jour la liste des anciens employés de CRS
• Apporter un appui à l’organisation des recrutements : préparation de la salle, accueil des candidats,
• Préparer les requêtes de fournitures pour le département
• Préparer et présenter la liste mensuelle des anniversaires au Staff
• Contribuer à la coordination de la logistique pour les évènements pour le personnel, comme les retraites pour le personnel, all staffs meeting, les rencontres d’apprentissage et de développement des employés (ateliers, formations), les orientations, visite médicale périodique (VMP), Visite des lieux du travail, élections des délégués du personnel, etc.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Baccalauréat exigé. Une Licence / certificat professionnel en gestion des ressources humaines ou administration est un plus.
• Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’assistant ressources humaines et/ou d’administration avec des connaissances dans les pratiques des ressources humaines. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne.
• Connaissance du logiciel de paie SAGE est fortement souhaitée

Compétences personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention au détail
• Capable de garder des informations confidentielles
• Bonne éthique et capacités pour le service au client
• Motivé à réaliser des tâches de routine de manière indépendante et à respecter les dates limites
• Bonnes compétences en communication orale et écrite

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé/anglais souhaité

Voyages nécessaires : 5%

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CRS est un employeur pour l’égalité des chances

Connaissance en informatique

Condition d’âge

Composition du dossier       Envoi des candidatures :

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 24 août 2023 :

https://launchpadrecruitsapp.com/apply/9dc506d28c3b47fbe473d6b3

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Date limite de depôt des dossiers 24/08/2023

Procedure de recrutement   Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.

Durée du contrat        CDD

Service Communication CRS

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